会議室

銀座のレンタル会議室が地方から来た人に優しい理由

2019/8/5

最近では執務室のみのオフィスを持ち、会議やイベントなどを開催する場合に、必要な時だけ必要なスペースを借りるということが当たり前のようになっています。

そのため、レンタルの会議室の需要が増えています。銀座のレンタル会議室は地方から来た人にも立地の面でメリットがあります、こちらではその理由について紹介します。

1. 銀座は日本有数のブランド街
2. 東京駅から近いため新幹線で来た人も楽
3. 大規模な会議、研修、入社式も開催可能

銀座は日本有数のブランド街

まず銀座の街並みについてご紹介します。銀座はいろいろな面で魅力的な町ですが、特に日本でも有数のブランド街であることが人々をひきつけています。

そして有名ブランドは入居しているビル自体を自社のイメージに合うようにコーディネートしており、それが銀座全体に点在するランドマークのようになっているのも特徴です。

特に有名なのが、時計や宝飾品などの販売を手掛ける会社が銀座四丁目に立てた優美な建物ですが、銀座のシンボルとしてマスメディアにも取り上げられ、映画やドラマなどにも登場しているため、人々の待ち合わせなどにもよく使われます。

また外国企業のブランドの広告塔としての役割を持つ店も多く集まっているのも特徴です。以前はアメリカやイタリアなどのジュエリーや服飾関係のブランドが多かったですが、今ではアメリカを代表するスマートフォンやコンピュータメーカーが自社のイメージに合うシンプルかつスタイリッシュな外観のビルを持つなど、業種も様々なブランド街となっています。

東京駅から近いため新幹線で来た人も楽

日本有数のブラント街として多くの人が訪れる銀座ですが、このエリアでレンタル会議室を利用することはメリットが多いといえます。その理由の１つは、東京駅が近いということです。東京駅には各地方からの新幹線が通っていますし、首都圏にある空港からのアクセスも良いため、地方からでも訪れやすい場所と言えます。

さらに銀座は東京駅から歩いて向かうことが可能なエリアでもありますし、各種公共交通機関やタクシーなどでもそれほど時間をかけずに向かうことができます。シンボルとなっているランドマーク的なビルなどを目印とできるので、地方の方でも迷うことなく到着できるのもメリットでしょう。

仮に交通の便が悪いところにオフィスがある企業でも、立地の良い銀座で会議室をレンタルすることで、来ていただく相手の負担を小さくすることができる点も利点といえるでしょう。

一方で、年に数回利用する程度の会議室のために、賃料が高い銀座にオフィスを構えることはコスト的にも負担になります。さらに会議室を持つオフィスの場合、会議室の備品などは自前で準備しなければなりませんし、メンテナンスも必要になってきます。

その点、需要があり多くのレンタル会議室が開設されている銀座の物件であれば、契約してすぐに使えるよう備品類が完備されているところがほとんどですし、会議室以外の給湯設備などのバックヤード機能も丸ごと借りることができる場合が多いので、会議やイベントを開催する側の負担が少なくなるのも良い点と言えます。

大規模な会議、研修、入社式も開催可能

レンタル会議室のメリットは、開催する会議やイベントなどの大きさに合わせたレイアウトのスペースを必要な時期だけ借りることができる点にあります。

大規模な会議や研修、入社式など用途や必要な期間に合わせた会議室を借りることができれば、都心の一等地に年一回あるかないかのイベントのために広々とした会議室を持つオフィスを開設しなくてよいため、コスト削減になります。

さらに、自社のオフィスの会議室を使う場合は、その用途によってはスペースや動線の問題で、参加者のみならず開催側の準備スタッフにも負担を強いることになる場合もあり、重要な会議やイベントでの成果にも影響する場合があります。

その点、レンタルの会議室であれば、規模や使用する備品が備えられているスペースを選べばよいだけですから、負担は少なくなるはずです。加えて、高級ブランドが立ち並ぶ銀座エリアの中でレンタル会議室を借りることは、入社式や重要な賓客が参列する会議の参加者に対して自社のイメージアップにも繋がるのではないでしょうか。

最近のレンタル会議室は、食事の手配やケータリングサービスが利用できるところが多く、セキュリティの面で万全を期した場所も多くなっていますので、自社のスペースで開催するより配慮する必要がない部分が増え、開催側のストレスの軽減にも役立つはずです。

外部の方を迎えての会議以外にも、社内会議などでレンタル会議室を借りることにもメリットがあります。いつもと違う環境で会議を行うことで、緊張感を持って臨むことができるので、短時間で成果を出すことにも繋がります。

ブランド街の銀座でレンタル会議室を借りることで、地方から来る人への配慮にもつながり、会社の経費も軽減できます。様々な規模の会議やイベントも行いやすくなりますし、ブランドの街である銀座のイメージを会社のメリットとして利用できるのも強みといえます。

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