会議室

【東京23区内】で会社説明会に最適な貸し会議室・レンタルスペース

2020/9/2

会社説明会を開く場所が必要になった時に、自分の会社で開くのには適した場所がない、設備がそろっていないなどの理由で悩むケースもあるでしょう。
その為、最近では本社や支社など実際に働く場所ではなく、会社説明会の会場として、
貸し会議室やレンタルスペースを利用する企業様も増えています。

会社説明会の会場として貸し会議室を利用するのには、さまざまなメリットがあります。
まずは立地条件のよさです。貸し会議室の多くは主要駅やオフィス街からアクセスのしやすい立地にあるので、双方がストレスなく面接会場までアクセスできます。

特に立地や交通の便の良さから東京23区内でセミナーを開きたいと考えている方も多いのではないでしょうか。駅近の貸し会議室にしたことによって、会社説明会動員数が大幅にアップしたという会社様も有ります。

東京23区内には実にたくさんの会社説明会に使える貸し会議室やホールなどが見つかります。
たくさんある中からどういった基準で場所を選ぶかも重要です。また貸し会議室を借りることによって得られるメリットもあるので、借りる時には比較や検討をしてみましょう。
ここでは、貸し会議室で会社説明会を行うメリットや注意点について説明致します。

1. 用途や人数によって最適な大きさやレイアウトの会議室を選ぶ
2. テーブルやイス、スクリーンやプロジェクターなどの研修備品の手配も
3. 来場者の移動手段を考えた施設選定と会議室選び
4. ハロー貸会議室八重洲ファーストビル
5. CROSSCOOP新宿
6. リロの会議室ヒューリック銀座
7. ハロー貸会議室新橋
8. ハロー貸会議室秋葉原駅前

用途や人数によって最適な大きさやレイアウトの会議室を選ぶ

また、説明会の規模に応じて、さまざまな部屋を選べるのも貸し会議室の魅力でしょう。
貸し会議室は、同じ日に隣接する部屋を借りることもできるので、会社説明会と同日に、採用面接を行う企業様もいらっしゃいます。

テーブルやイス、スクリーンやプロジェクターなどの研修備品の手配も

会社説明会の開催には、さまざまな資料や備品の準備、気を配ることも多くあります。
特に主催する方の場合、その内容だけでなく、会社説明会を行う会場の手配などについても気を回さなければいけません。会社説明会当日になって想定外の事態が起こってしまい、あれこれバタバタしてしまうということは避けたいところです。

会社説明会を行う際には最低限必要な設備が求められます。机とイスはもちろんですが、その他にホワイトボードや資料を映すためのプロジェクター、マイク、スクリーンなども必要な場合があります。オプション設備は、貸し会議室によって有料となるので事前に確認しておきましょう。
最近はインターネットに接続しながら会社説明会を進めることも多くなっています。ネットへの接続はLANで行うのか、Wi-Fiが使えるかなどもチェックしましょう。

にテーブルやイス、スクリーンやプロジェクターなどの備品が充実しているのも、貸し会議室で会社説明会を行うメリットの1つです。

来場者の移動手段を考えた施設選定と会議室選び

会社説明会では、全国から来場者が訪れることも珍しくありません。施設へのアクセスの良さは参加者の移動を考えた選定が必要になります。会社説明会はどこの企業も、同じような時期に開催します。そのため、会社説明会開催の時期が近づいたら、なるべく早く会場を押さえていく事が重要です。催時期は早めに決めておくことが望ましいでしょう。貸し会議室は、想定される参加人数よりも多くの人が入れる広い部屋を確保しておきましょう。万が一、想定人数を越えてしまった場合、参加者は立ったまま話を聞くことになります。参加者全員が、ゆっくりと落ち着いて話を聞けるよう、適切な広さの部屋を選ぶことが大事です。
また貸し会議室というのは利用がフレキシブルに行えますから、会社説明会の内容に沿って最適なレイアウトを用意する必要があるので、レイアウトが自由な会場なら、ある程度人数の増減があっても机やいすの配置を工夫して対応できる会議室を選びましょう。

会社説明会会場選びで迷っているという方は予算、会場の規模、交通の便、設備・備品などをトータルで考えてより良い適した場所を選ぶようにしましょう。

東京23区内で会社説明会に最適な貸し会議室・レンタルスペースはこちら⇒

ハロー貸会議室八重洲ファーストビル

〒103-0027 東京都中央区日本橋3-4-12八重洲ファーストビル
　■JR中央快速線東京徒歩2分
　■東京メトロ銀座線日本橋徒歩2分

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CROSSCOOP新宿

〒160-0022 東京都新宿区新宿4-3-17FORECAST新宿SOUTH 6階
　■東京メトロ丸ノ内線新宿三丁目徒歩1分
　■東京メトロ副都心線新宿三丁目徒歩1分
　■都営新宿線新宿三丁目徒歩1分
　■JR山手線新宿徒歩4分

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リロの会議室ヒューリック銀座

東京・銀座エリアの貸し会議室「リロの会議室ヒューリック銀座」は
東京メトロ有楽町線「銀座一丁目」駅徒歩1分の駅近の会場！
ミーティング・会議・セミナー・会社説明会・市場調査などに最適です。
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ハロー貸会議室新橋

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ハロー貸会議室秋葉原駅前

〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1-1-16　KONKOビル7階
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