全国、1,002施設 3,494会場の登録！会議室セレクトにお任せ。

広告・揭載お申し込み広告
揭載
新規会員
登録(無料)

活用事例

対面会議とWeb会議どちらが適切？向き不向きの会議内容とは

2020/10/6

対面会議とWeb会議どちらが適切？向き不向きの会議内容とは

今年に入ってからWeb会議が増えたという方も多いのではないでしょうか。新型コロナウイルスの影響により、今までは対面会議だけだった会社も在宅勤務者が増えたことで徐々にWeb会議に切り替わっています。

Web会議の機会が増える中で、対面会議が良かったという声もあるのではないでしょうか。対面会議にできてWeb会議にできないことはないと思われる方もいらっしゃるかもしれません。

しかし対面会議とWeb会議では形式が異なるため、それぞれに向いている会議内容とそうではない会議内容があります。

ここでは対面会議とWeb会議のメリット・デメリットと、それぞれに合った会議内容をご紹介します。

目次

A.「対面会議」のメリット・デメリットは？

まずは対面会議のメリット・デメリットを整理していきましょう。

　A-1.「対面会議」のメリット

対面で集まって会議を行う1番のメリットは、表情や微妙な声のトーンなどを感じ取ることができ、繊細なコミュニケーションを取れる点です。

Web会議ではどうしてもモニター越しで相手の反応を伺うことになるため、真意を知ろうとするのは一苦労です。

 

相槌や質問、感想を伝えるといった些細な反応を返しやすいこともメリットの1つで、ディスカッションを活発に行いたい場合などにはやはり対面会議の方が向いていると言えるでしょう。

会議の進行役も参加者の顔色を見ながら発言を促したりすることもできるので、会議をスムーズに進められます。

　A-2.「対面会議」のデメリット

一方、対面会議のデメリットとしては、会議室の手配や参加者のスケジューリングなどといった調整に時間を取られる点です。

参加者を決めた後、人数に合わせた広さの会議室を参加者全員の予定が空いている日時で抑えなければいけないため、会議の開催者は調整が大変になります。移動時間なども加味しつつとなると、会議を開催する前の段階でヘトヘトになってしまうこともあるでしょう。

 

また、参加者の役職に合わせた座席表の作成、お茶や資料の印刷・投影準備、社外の打ち合わせであれば名刺の用意など、気を遣うことがWeb会議より増えるのもデメリットの1つと言えます。

B.「Web会議」のメリット・デメリットは？

続いて、「Web会議」のメリット・デメリットをご紹介いたします。

　B-1.「Web会議」のメリット

Web会議の一番のメリットは、なんといっても参加者の予定を合わせやすいことです。

直接1つの場所に集まる必要がないわけですから、移動時間を考慮したり、会議室を予約したりといったことは必要なく、スケジュールの調整がしやすいでしょう。

 

さらに、途中で参加者が増えてしまった場合でも広い会議室を取り直す必要などがありませんので、気軽に参加できる点もWeb会議の良さです。

 

また、資料を画面に表示させながら話ができることもWeb会議のメリットの1つです。

対面会議の場にプロジェクターで投影した場合は後ろの席の参加者が見えにくいといった問題や、手元に印刷資料を用意した場合は参加者それぞれが各々のペースで資料を見始めてしまうといったことが発生しがちです。

しかし、Web会議では画面上に表示することで同じページを見せることができるため、発表者が話したいペースに合わせて会議を進めることができます。

　B-2.「Web会議」のデメリット

一方、Web会議のデメリットはコミュニケーションや会話、雑談などが起きにくい点です。

1つの議題に対して参加者で議論をするような会議の場合、モニター越しだとなかなか発言がしにくかったり、相手の反応もわかりにくかったりなどなかなか議論が進まず、司会者のモデレーション力が必要になるケースがあります。

参加者が多ければ多いほど、一部の人しか発言しなくなってしまうといったことも起きがちです。

 

また、参加者の中に電波環境の悪い方がいると音声や映像が途切れてディスカッションが中断したり、発言者の周りの騒音で声がかき消されたりするなどして、会議のテンポが悪くなることがしばしば起こり得ます。

電波によって反応にタイムラグが発生するため、良かれと思って相槌を打つことでかえって発表者の発言を妨げることになってしまったり、複数人が同時に話し始めてしまったりすることもあるため、発表者以外はなかなか声を出しにくい空気になってしまいます。

C.「対面会議」と「Web会議」、どのように使い分けるべきか

これまでの内容を踏まえると、対面会議はコミュニケーションの取りやすさが強みのため、「議論・ディスカッションを活発に行いたいとき」に有効であり、Web会議は開催の容易さから、「大人数での報告・通知を行って共通認識を持ちたいとき」に有効だと言えます。

 

例えば、ある議題に対してアイデア出しを行う会議、問題の発見・解決を行うための会議、ワークショップなどといった意見交換やディスカッションをメインとする場合は、対面会議で開催した方が意見は活発に出てくる可能性があります。

 

また、1on1ミーティングなど部下と上司が一対一で行う面談も、対面会議で行った方がコミュニケーションが取りやすいでしょう。

 

さらに、大型案件の提案や役員に対して重要なプレゼンテーションを行う場合も、プレゼンテーション中に相手の反応を確認することができるため、可能な限り対面会議の方が好ましいです。

 

一方、部内の月次報告会、セミナーや勉強会、期初のキックオフミーティングなどといった一方的に大人数に向けた報告を行う場合は、Web会議で開催するとスムーズでしょう。

Web会議は録画機能も備わっていますので、欠席者には追ってコンテンツを共有することも簡単にできます。

D.会議の目的に合わせて使い分けよう

対面会議とWeb会議はそれぞれメリット・デメリットがあり、どちらかの方が優れているということはありません。

これらを理解した上でうまく使い分けを行えば、無駄のない会議を行うことができるでしょう。

そのためには、会議の目的を明確に設定することが大切です。なんとなく開催してきた会議も「何のための会議か」を改めて考え、対面会議・Web会議のどちらで開催するべきかを検討してみましょう。

カテゴリー

人気記事ランキング

人気のタグ

全国1,002施設 3,494会場の登録！

検索する

人気エリア

人気の駅

条件の追加・変更

駅・路線から探す

主要駅

JR東海

JR東日本

東武鉄道

西武鉄道

京成電鉄

京王電鉄

小田急電鉄

東急電鉄

京急電鉄

東京メトロ

相模鉄道

東京都交通局

首都圏新都市鉄道

横浜高速鉄道

ゆりかもめ

横浜市交通局

江ノ島電鉄

埼玉新都市交通

鹿島臨海鉄道

湘南モノレール

上毛電気鉄道

新京成電鉄

千葉都市モノレール

東京モノレール

東京臨海高速鉄道

主要駅

JR東海

JR西日本

近畿日本鉄道

南海電鉄

京阪電鉄

阪急電鉄

阪神電鉄

近江鉄道

京都丹後鉄道

京都市交通局

京福電気鉄道

大阪府都市開発

Osaka Metro

大阪モノレール株式会社

阪堺電気軌道

神戸高速鉄道

神戸電鉄

山陽電気鉄道

神戸市交通局

神戸新交通

和歌山電鐵

マイページにログインしてください

「検索条件を保存する」機能は、
マイページ登録するとご利用できます。

マイページにログインする

会員登録をされていない方は、
新規会員登録をお願いいたします。

新規会員登録はこちら

エリアから探す

人気エリア
新宿・池袋周辺
品川周辺
東京駅周辺
渋谷周辺
秋葉原周辺
錦糸町周辺
新橋周辺
銀座周辺
市ヶ谷・飯田橋周辺
六本木周辺
上野周辺
茅場町・築地周辺
湾岸エリア
23区その他エリア
23区外・都下エリア
横浜
川崎
神奈川県その他

エリアから探す

北海道・東北

北海道

青森県

岩手県

宮城県

秋田県

山形県

福島県

関東

東京都

神奈川県

千葉県

埼玉県

茨城県

栃木県

群馬県

北陸

新潟県

富山県

石川県

福井県

中部・東海

愛知県

静岡県

岐阜県

山梨県

長野県

関西

大阪府

兵庫県

京都府

滋賀県

奈良県

三重県

和歌山県

中国・四国

広島県

岡山県

島根県

鳥取県

山口県

香川県

徳島県

愛媛県

高知県

九州・沖縄

福岡県

長崎県

佐賀県

熊本県

大分県

宮崎県

鹿児島県

沖縄県

駅・路線から探す

会議室を探す