会議室

【2022年最新版】アクセスが良い渋谷の会議室！研修やセミナーなどに！

2022/11/7

取引先との商談、社内打ち合わせや、新人研修・会社説明会などの社内イベント、少人数のセミナーなどを行う際、「事務所が狭いため実施できる場所が確保できない」「重要な商談の為綺麗な環境で行いたい」「設備が整っている場所で行いたい」など、社内で実施できないとお悩みの会社が多いのではないでしょうか。

貸会議室は時間単位で借りることができるため様々な用途で利用しやすく、また、設備が整っている会場も多くあります。

貸会議室、レンタルスペースを探す際に「広さ」「設備」「防音性」「セキュリティ」等、会議室内の情報も必要となりますが、「アクセスしやすいか」といった点はかなり重要です。
いくら用途に合った広さで、防音性・セキュリティが整っていても、アクセスが悪い会場であればセミナーの参加をためらう人が出てきたり、取引先の方への印象を悪くする恐れなどがあります。

渋谷はJR山手線や埼京線、東京メトロ銀座線・半蔵門線、東急東横線と多数の鉄道が乗り入れていることに加え、バス停も多く設置されているためアクセスが非常に良いです。
また、渋谷は新宿・池袋とともに3大副都心の一つで、渋谷駅付近には様々な大型商業施設、飲食店などが集中する繁華街、オフィスビルが多くあるオフィス街といった万能な場所でしょう。

研修会場は双方がアクセスしやすいよう、なるべく県の主要駅や会場が分かりやすいオフィス街を選ぶと良いとされているため、様々な路線が通る渋谷駅があり、オフィス街も渋谷駅の周辺にある渋谷は、貸会議室を探す場所として最適です。

渋谷には多くの会議室が用意されています。アクセス、開催内容などの使用用途に合わせて選ぶことが出来るでしょう。

1. 来場者・主催者の移動手段を考慮した施設・会議室の選定
2. 利用用途や来場人数に最適な大きさ、レイアウトの会議室を選ぶ
3. 研修備品が豊富！懇親会時のお弁当の手配まで！
4. 渋谷ソラスタコンファレンス
5. エキスパートオフィス渋谷　コワーキング
6. QUARTZ GALLERY（クオーツギャラリー）
7. 渋谷セルリアンタワー　会議室

来場者・主催者の移動手段を考慮した施設・会議室の選定

渋谷は、「渋谷パルコ」「109」「渋谷スクランブルスクエア」「ミヤシタパーク（渋谷区立宮下公園）」などのデパートやファッションビル・専門店・飲食店などが立ち並ぶ若者文化の発信地であり、待ち合わせの名所である忠犬ハチ公やその向かいにある渋谷スクランブル交差点は渋谷の名所となっています。
また、冒頭でも記述したように、JR山手線や埼京線、東京メトロ銀座線・半蔵門線、東急東横線など、たくさんの沿線が乗り入れており、渋谷駅は東京の重要なターミナル駅の1つとして機能しています。その利用者数は直通運転の乗客を含めて約330万人であり、新宿駅に次いで世界2位を誇っているとのこと。
駅から近い位置には物販や飲食系の繁華街、少し離れた位置には事務所やサービス業のオフィス街にあるようで、渋谷駅を中心とした駅付近は観光的な特色が強く、少し離れた奥の方は生活やビジネスの特色へと変化していることが特徴的な場所となっています。

研修やセミナーでは、県内の利用者だけではなく、県外から来場者が訪れることもあるでしょう。そのため、施設へのアクセスの良さは重要で参加者の移動手段を考えた選定が必要です。貸会議室やレンタルスペースは交通アクセスの良いターミナル駅の周辺に立地していることが多く、渋谷も該当する1つです。渋谷駅の周辺には会議室が点在しているため、様々なニーズに対応することが可能です。それぞれ異なる会議室の規模や設備、収容人数など、渋谷の会議室は多数の種類があります。研修開催の時期が近づいてきたら、なるべく早く会場を押さえましょう。

利用用途や来場人数に最適な大きさ、レイアウトの会議室を選ぶ

場所が決まった後、研修の際にまず考えることとして重要なのは、用途や人数によって最適な大きさやレイアウトの会議室を選ぶことです。会議室というのは時間単位で利用でき、様々なレイアウトの会場もあるため、研修内容に沿って最適会場を用意する必要があります。レイアウトが自由な会場であれば、ある程度人数の増減があっても机やいすの配置を工夫して対応できる利点があるためおすすめです。
渋谷には、アクセスの良さ、オフィス街であることもあって数多くの会議室が存在しています。会議室セレクトではお客様の目的や規模に合わせ、数名〜数千名規模の様々な貸し会議室・会場を揃えております。
研修やセミナーの会場選びで迷っている方は予算、会場の規模、交通の便、設備・備品などをトータルで考えて、開催内容により良い適した場所を選ぶようにしましょう。

研修備品が豊富！懇親会時のお弁当の手配まで！

研修やセミナーの開催することになった際、研修に関する様々な資料の準備や備品用意などに気を配ることもあるでしょう。特に主催する側の場合、用意する内容だけでなく、研修を行う会場の手配なども併せて気を回さなければいけません。研修当日に想定外の事態が起こってしまい、バタバタすることを避けるため、研修を行う際には最低限必要な設備が求められます。机とイスはもちろん、他にもにホワイトボード、資料を映すためのプロジェクターや、マイク、画面を映すためのスクリーンなども必要な場合があります。オプション設備は、貸し会議室によって有料となっているものが多いので前もって必要な備品が会議室の有料備品かなど確認しておきましょう。また、最近はインターネットに接続しながら研修を進めることも多くなっているため、ネットへの接続は有線のLANで行うのか、無線のWi-Fiが使えるかなどもチェックしましょう。社内研修・新入社員研修などの研修後には、懇親会・パーティーの開催されることもあります。
渋谷には渋谷駅周辺に飲食店が多くありますが、予約や移動など、少々手間がかかってしまいます。
お弁当やオードブルの手配が可能な会議室であれば、移動せず、参加者をお待たせすることなく会議の終了後にスタートすることが可能です。
そのため、お弁当やオードブルの手配が可能な会議室であるかも併せて確認しておくといいでしょう。

渋谷で研修やセミナーに最適な会議室はこちら⇒

渋谷ソラスタコンファレンス

〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-21-1渋谷ソラスタ4階
　■京王井の頭線神泉徒歩4分
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　■JR埼京・川越線渋谷徒歩6分
　■JR湘南新宿ライン渋谷徒歩6分
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　■田園都市線渋谷徒歩6分
　■東京メトロ銀座線渋谷徒歩6分分
　■東京メトロ半蔵門線渋谷徒歩6分
　■東京メトロ副都心線渋谷徒歩6分

高速ネット回線＆多数の電源コンセントなど設備を備えたおしゃれなデザイナーズ貸し会議室。「渋谷」駅徒歩6分の好立地。最大約120名収容、全7室の貸し会議室が渋谷区道玄坂に6月オープンします。羽田・成田からも高速バスで渋谷まで1本です。

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