東京のシンボルストリートの新施設「新虎安田ビル NIKAI カンファレンス／フレックス」の魅力に迫る

東京のシンボルストリートの新施設
「新虎安田ビル NIKAI カンファレンス／フレックス」の魅力に迫る

今回ご紹介するのは、「新虎安田ビル NIKAI カンファレンス／フレックス」です。
東京の新たなシンボルストリートである「新虎通り」と「赤レンガ通り」の交差点に位置する新虎安田ビルは、地上14階建て、延床面積25,819.97㎡の複合施設として、2024年春に新たな街の顔ぶれとなりました。
その名の通り、2階にオープンした貸会議室「新虎安田ビル NIKAI カンファレンス／フレックス」は、JR・銀座線新橋駅から徒歩5分、徒歩10分圏内にも6駅11路線にアクセス可能な好立地にあります。

オープンからのご利用事例を時系列順に追いながら、さらにその魅力に迫っていきます。

事例1：物流会社様大規模新入社員研修

企業にとっても大切なイベントのひとつ、新入社員研修。まずは物流会社様の新入社員研修の開催までの道のりをたどっていきます。

新入社員研修は200名超え規模。その研修が実現した秘密とは

新入社員研修は200名超えという大規模な開催が予定されていました。この規模に、可動式壁で区切られる区画を全てつなげRoomA＋B＋C＋Dでの開催に決定。RoomA＋B＋C＋D の4区画をつなげると、4.5ｍの天井高と、柱のない整形がもたらす開放感が際立ちます。

連日の研修で200名以上が一堂に会した中でも、窮屈さを感じさせない空間は「NIKAI カンファレンス」の大きな魅力です。

ご要望に寄り添う、柔軟な対応

新入社員研修のレイアウトは島型のご指定がありました。お打合せを重ねる中で度々レイアウトに変更が加わっても柔軟に対応し、ご要望が形になっていきます。

さらに、物流会社様からのご要望があり、研修内で新入社員全員に貸与されるPCを同時に使用するため、全てのPCに電源を供給するOAタップが必要になりました。
これには、各区画16か所に配置された床下のOAタップを利用。供給電力としても、参加者全員の使用に十分対応でき、また一歩、開催の実現に近づきます。

さらに、全PCの接続に耐えうるネットワークも必要です。その点も、当初より200名以上のネットワーク接続を想定していたため、遅延や切断などのトラブルも起こらず滞りなく終えられました。

「NIKAI カンファレンス」の充実した設備によって、主催者様が研修の開催に集中できた約3週間となりました。

ご利用満足度をプラスした、すぐそばにある別空間

「新虎安田ビル NIKAI　カンファレンス／フレックス」には、貸会議室に隣接してホテルラウンジをイメージした会員制ビジネスシェアラウンジ「新虎安田ビルNIKAI フレックス」があります。
明るく清潔感のあるカンファレンスルームとは一転し、広々とした座席で作業に集中できる、落ち着いた雰囲気が漂っています。

この「NIKAI フレックス」を物流会社様の新入社員研修期間中、打合せ業務にご利用いただきました。
貸会議室だけではなく、コワーキングスペースやミーティングルームが隣接しているからこそ、主催者様がビルを移動することなく、すぐに研修内容のフィードバックをするなど、ご要望以上の利便性と快適さを提供できました。

さらに”フレックス”な対応が実現できる空間を、貸会議室とあわせてご利用の相談をしてみてはいかがでしょうか。

事例2：世界有数の模型メーカー様新店オープン祝賀会

世界有数の総合模型メーカー・TAMIYA様をご存じの方も多いのではないでしょうか。そのTAMIYA様が2024年初夏に新店舗のTAMIYA PLAMODEL FACTORY TOKYOをオープンしました。

新虎通りに面した１階に構えられた店舗は、オープン前から行き交う人たちも興味津々の様子です。
じつは「新虎安田ビル NIKAI カンファレンス／フレックス」は、その新店舗を上がってすぐのところにあるのです。

大勢のプレスも集まりビッグニュースとなったこのイベントの祝賀会は、ゲストをスムーズにご案内できる絶好の機会となりました。

華やかな催しを、スマートにサポート

TAMIYA様の祝賀会の参加人数は110名。晴れの舞台を華やかなものにするため、ステージ使用や生演奏楽団への対応、立食パーティーのためのレイアウトなど多岐にわたる対応が求められました。

手配先の異なる業者が多いほど、その負担は大きいもの。
TAMIYA様が新店舗オープンの準備にも追われている中、祝賀会の開催を成功に導いたのは、さまざまな相談事にもワンストップで対応できる充実のサービスでした。
施設保有のステージのセッティングをはじめ、楽団様の下見対応やケータリングサービス紹介・テーブルフラワー・レンタル備品手配・吊り看板制作を一括して対応。

「NIKAI カンファレンス」がスマートさを発揮し、主催者様のご負担を大きく減らすことができました。

満足度を高めるインテリジェンス

「NIKAI カンファレンス」のご利用満足度は非常に高いものとなっています。

充実した施設設備やサービスがワンストップで叶うスマートさ、これらにかけあわされる常駐スタッフのホスピタリティが高いインテリジェンスをもたらし、催しを支えているからこその満足度といえるでしょう。

事例3：金融事業者様株主総会

6月某日、「NIKAI カンファレンス」で初めての株主総会開催が決定しました。
株主総会は厳粛に、かつ問題なく成し遂げられなければなりません。緊張感のあるイベントの開催に向け、どのようにハードルを超えていったのでしょうか。

スタッフが常駐しているからこそ得られる安心感

万全を期したい本番前日のリハーサル。お打合せ済みのレイアウトと備品のセッティングを整えた場にスタッフが参加し、その場で細かな微調整に対応、ご利用者様は当日を迎えるのみの状態になりました。

その結果、ほぼ滞りなく株主総会が終了。ご担当者様が感激され、施設としての安心感が実績に残ったのでした。
しかし、それでもハプニングが起きてしまったのです。

さらなるスマートさ、インテリジェンスさを目指して

当日唯一のハプニングは、ブラインドの角度が自動で変わってしまったことでした。

スクリーンを下げ映像投影していたため、室内の明るさが変わって若干映像が見えづらくなってしまいましたが、幸い大きな問題にはならなかったようです。
しかし、「NIKAI カンファレンス」はビルオーナー・管理会社への状況報告・原因追及を行い、再発しないよう根本解決した後にご利用者様への報告まで対応。

このスピーディで誠実な対応で、金融事業者様からも「次も利用します」というお言葉と最大の評価をいただけました。
これからも「NIKAI カンファレンス」は安心をさらに確かなものにしていくことでしょう。

最後に

以上、ご紹介してきた事例はいかがでしたでしょうか。

様々な催しに対応でき、充実のサービスに安心感のある常駐スタッフ対応を備えた「新虎安田ビル NIKAI カンファレンス／フレックス」。
催しを重ねるごとに磨きのかかるスマートさ、インテリジェンスさにかける期待が、その魅力の源泉なのかもしれません。

「新虎安田ビル NIKAI カンファレンス／フレックス」の会場の詳細はこちらから

新虎安田ビルNIKAI カンファレンス／フレックス　

お問い合わせ

JR新橋駅から徒歩5分

3,300～75,240円/時間

最大430名

JR京浜東北線新橋徒歩5分
都営三田線内幸町徒歩5分
都営三田線御成門徒歩7分
東京メトロ日比谷線虎ノ門ヒルズ徒歩8分
都営大江戸線汐留徒歩8分

03-6432-0408

会場名	面積	収容人数	目安価格（1h）
Meeting Room 5	---		3,300円～
Meeting Room 6	---		3,300円～
Meeting Room 7	---		3,300円～
Meeting Room 3	---		3,960円～
Meeting Room 4	---		3,960円～
Meeting Room 2	---		6,160円～
Meeting Room 1	---		7,480円～
Room B	99㎡	64名（スクール） 36名（島型） 36名（口の字） 100名（シアター）	22,770円～
Room C	99㎡	64名（スクール） 36名（島型） 36名（口の字） 100名（シアター）	22,770円～
Room D	98㎡	64名（スクール） 36名（島型） 36名（口の字） 100名（シアター）	22,770円～
Room A	108㎡	64名（スクール） 40名（島型） 40名（口の字） 110名（シアター）	25,850円～
Room C+D	197㎡	108名（スクール） 72名（島型） 56名（口の字） 180名（シアター）	43,230円～
Room A+B	207㎡	126名（スクール） 90名（島型） 56名（口の字） 210名（シアター）	46,090円～
Room A+B+C	306㎡	198名（スクール） 126名（島型） 310名（シアター）	64,130円～
Room A+B+C+D	404㎡	270名（スクール） 198名（島型） 430名（シアター）	75,240円～